各二级学院：

为进一步做好校友返校期间的服务工作，加强学校和校友之间的联系与沟通，现就“国庆节”假期校友返校接待工作的相关事宜通知如下：

一、各学院要做好本学院校友返校接待工作。通过开展校友座谈会、参观校园等多种形式的联谊活动，向校友介绍母校的发展近况，听取校友对母校建设与发展的意见，讨论与校友保持长期交流、联系和合作的方式和途径，加深校友对母校的情谊。

二、请各学院及时上报校友返校的相关信息，校友办将参与协调做好返校校友的接待工作。

三、各学院要指派专人全程参与，待活动结束及时整理相关资料，上报校友办。

（1）详细的校友通讯录（见附件）；

（2）校友返校聚会情况报道；

（3）聚会照片等音像资料（会场照片、合影和活动照）；

（4）校友情况介绍，主要为校友在各自领域所取得的成果，包括：著作、各类作品、发明创造以及各种荣誉等；

（5）校友关于母校及聚会活动的随笔，文体及字数不限；

联系人：周老师  校友办电话：6111036

电子邮箱：hncyxyh@126.com

华体会平台校友办

2015年9月24日